В данном разделе представлен список задач которые были назначены вами или вам, в рамках проектов в которых вы участвуете. Также в данном разделе отображаются задачи, которые назначают друг другу участники ваших проектов(созданных вами). Для удобства просмотра задач, предусмотрен функционал их фильтрации по логину или емаил исполнителя, проекту, статусу.
В разделе присутствуют следующие подразделы:
Все - Список всех задач;
Поставленные мной - Список задач которые были поставлены вами в рамках ваших проектов;
Назначенные мне - Список задач, в которых вы были назначены исполнителем, и которые ждут вашего непосредственного участия, ваше работы;
Ожидают моих действий - Задачи которые были поставлены вами и теперь ждут вашего одобрения, так как исполнитель загрузил в них результат своей работы и отметил их как выполненные;
От участников участникам - Список задачи которые были поставлены участниками ваших проектов друг другу, но без вашего участия. При этом такие задачи также могут требовать вашего одобрения, проверки, после их выполнения.
В описании каждой задачи присутствует следующая информация:
Тип задачи - Изображение, текст, видео и т.д., носит информационный характер, сообщая о чем идет речь в рамках данной задачи;
Проект - К которому относится данная задача;
Кто поставил задачу - Логин пользователя, кто поставил данную задачу со ссылкой на его профиль;
Описание - Краткое описание задачи, для просмотра полного описания необходимо перейти в карточку задачи;
Статут задачи - На каком этапе находится данная задача: новая, в процессе, на проверке, завершена.
Дата исполнения(дедлайн) - До какой даты и времени задача должна быть выполнена, при просрочке выполнения, дата будет подсвечена красным цветом.
Исполнитель - Логин пользователя(один из участников проекта), который назначен исполнителем на данную задачу.
Каждую задачу можно редактировать, удалять, для этого напротив каждой из них есть соответствующие кнопки, доступные только менеджеру проекта или автору задачи. Остальные участники проекта, редактировать ее не могут. Также предусмотрена кнопка к переходу карточки задачи, где можно просмотреть полное описание задачи, ознакомиться с прикрепленными к задаче файлами, принять участие в переписке во встроенном чате между пользователями принимающими участие в работе над данной задачей. Также в карточке задачи есть кнопки принятия задачи к выполнению(доступно исполнителю), подтверждения выполнения(доступно автору задачи). Для загрузки результата выполнения задачи предусмотрено текстовое поле и возможность загрузки файлов(доступно исполнителю).
Для того, чтобы создать новую задачу, перейдите в раздел Задачи, и нажмите кнопку “Добавить задачу” (дополнительно в п. 3.2), после чего откроется страница с веб-формой, содержащей следующие поля:
Вкладка Основное
Проект - Требуется указать проект к которому относится задача. Список проектов будет содержать ваши проекты, а также проекты в которых вы принимаете участие. При выборе проекта, в поле Исполнитель автоматически будет подгружен список участников этого проекта, для последующего выбора исполнителя;
Тип - Значение носит информационный характер, указывает на тип работы(задачи), которую нужно будет выполнить исполнителю в рамках задачи. Доступны следующие типы задачи: Текст, Изображение, Видео/Аудио, Хештеги, Геоточки, Контент план, Другое. Если задача включает и текст и изображения, то можно выбрать любой из этих типов, точное соблюдение не обязательно;
Срок сдачи, до - Срок до которого нужно успеть выполнить и сдать работу (дедлайн), при просрочке, каких либо санкций наложено не будет, но это отобразиться в списке задач, в виде выделения даты сдачи работы, красным цветом. Носит информационных характер для исполнителя и автора задачи;
Исполнитель - Один из участников проекта. Также исполнителем можно назначить самого себя. Список участников подгружается в зависимости от выбранного проекта. Если проект не выбран, список будет пуст. Исполнителя можно назначить позже, после создания задачи, в режиме редактирования. Также исполнителя можно сменить в любое время;
Цепочка исполнителей - Можно задать несколько исполнителей, которые будут назначаться по цепочке, при сдаче работы предыдущим исполнителем. При этом, в качестве задания следующему исполнителю будет указан результат работы предыдущего. Функция полезна в том случае, если требуется выполнить сложную задачу, в работе над которой должно работать несколько человек. Например создание и подготовка контента для постинга в аккаунт социальной сети: написать текст, расставить смайлики, добавить хештеги, указать геоточки, добавить изображение, обработать изображение, и т.д.
Принятие результата - В данном поле указывается, кто будет принимать результат работы. Доступные варианты - не требуется, менеджер проекта, заказчик, менеджер проекта и заказчик. В первом случае результат работы будет автоматически принят без проверки, задача перейдет в статус завершена. В остальных случаях, требуется проверка и одобрения менеджером проекта, заказчиком или ими обоими, также в этом случае они могут отправить результат работы на доработку.
Статус - Сигнализирует о том, на каком этапе находится задача. Доступны следующие варианты: новая, в процессе, проверка результата, завершена. При создании новой задачи, статус всегда указывается как - Новая. Статус можно менять вручную(только автору задачи или менеджеру проекта). Для того, чтобы задача перешла в статус В процессе, исполнитель должен принять ее. Для перехода в статус Проверка результата, исполнитель должен загрузить результат работы и отправить задачу на проверку. Для перехода в статус Завершена, автор задачи должен принять результат и нажать соответствующую кнопку, после чего задача будет считаться выполненной. Если задача не требует проверки, то переход в статус Завершена, будет автоматическим, при отправке исполнителем результат работы.
Описание - Описание задачи, в том числе может содержать изображения, видео, смайлики.
Файлы задания - Если для работы, исполнителю требуются какие-то дополнительные материалы, исходники, то их можно прикрепить к задаче, загрузив файлы с компьютера или выбрав файлы из хранилища файлов на сайте(файлы будут скопированы в папку задачи).
После заполнения всех полей, нажмите кнопку Сохранить, после чего новая задача будет создана и отобразиться в списке задач.
Вкладка Переписка
При создания/редактировании задачи, также присутвует вкладка Переписка, которая содержит чат с исполнителем задания. Чат активен только после назначения исполнителя и только в режиме редактирования задачи. Также этот чат доступен в разделе просмотра деталей по задачи, которые доступен как автору задачи, так и исполнителя.
Все задачи назначаются исполнителю автором задачи, исполнитель не может сам принять участие в какой-то задачи, которую он не видит и к которой он не имеет отношения. После назначения на задачу исполнителя, он может принять в ней участие, т.е. приступить к работе по заданию(исполнителю также будет отправлено уведомление на емаил). Для этого, необходимо зайти в карточку задачи(кнопка доступна напротив задачи, в списке задач), и нажать кнопку Принять задачу. После чего задача перейдет в статус В процессе. Автор задачи(менеджер проекта), получит уведомление на емаил, о том, что исполнитель приступил к работе и задача перешла в статус В процессе.
После того, как результат работы будет готов, необходимо загрузить его в карточку задачи в раздел “Результат”, текст вставить в текстовое поле специально предназначенное для этого, также тут можно загрузить файлы. Затем нажать кнопку Выполнено, задача перейдет в статус Проверка результата. после проверки результата автором(Менеджером проекта), задача перейдет в статус Завершена. если автор задачи не примет результат, он может отправить ее на доработку, тогда задача перейдет в статус В процессе, исполнителю будет отправлено соответствующее уведомление, и ему нужно будет исправить результат работы, после чего снова отправить его на проверку.
Для редактирование задачи нажмите на соответствующую кнопку напротив задачи в списке задач. редактирование доступно только автору задачи или менеджеру проекта. При редактировании можно менять значение всех полей, в том числе проект и исполнителя.
Для удаления задачи нажмите на соответствующую кнопку напротив задачи в списке задач. При удалении будут также удалены все файлы задачи и результата. Будьте осторожны!
