После того как вы зарегистрировались на сайте и вошли в свой аккаунт, можно приступать к работе. Начать можно с создания нового проекта, в котором вы будите выступать в качестве менеджера проекта или принять участие в уже ранее созданном, чужом проекте, в качестве исполнителя или заказчика.
Для того чтобы создать проект, перейдите в раздел Проекты, и нажиме Создать проект. В открывшемся окне вы увидите вкладки: основное, участники, уведомления. Для создание проекта и приглашения в него участников, потребуется заполнить формы в двух вкладках: основное, участники.
Во вкладке “Основное”, указываем название проекта и его описание. Во вкладке “Участники”, у вас есть возможность добавить к проекту новых участников, указав их емаил адреса, а также группу к которой будет относиться каждый из них. Также в этой вкладке есть возможность настроить права доступа к информации и материалам проекта, для каждого участника.
Для завершения создания проекта, нажмите “Сохранить”, после чего будет проект будет создан, и отобразиться в списке ваших проектов. Все добавленные вами участники, получает приглашение на емаил с данными входа на сайт под своим аккаунтом. Если у участника нет аккаунта на сайте, он будет создан автоматически, логин и пароль он получит также на емаил, моментально после создания проекта.
Для того, чтобы принять участие в уже существующем проекте созданном кем-то в роли заказчика или исполнителя, вы должны быть приглашены в этот проект. Пригласить вас может только менеджер проекта. После приглашения, проект будет отображен в разделе Проекты, в соответствующей вкладке.
После того как вы создадите свой первый проект (п. 3.1), вы можете создать первую задачу в рамках него и назначить исполнителя. Для этого перейдите в раздел “Задачи” и нажмите Создать задачу. В открывшемся окне вы увидите две вкладки: основное и переписка. Во вкладке Основное, заполните форму указав проект к которому относится задача, затем выберите исполнителя из списка. Если список исполнителей пуст, ничего страшного, это значит, что вы еще не пригласили в проект участников, это можно будет сделать позже(пригласить участников и назначить созданной задаче исполнителя). Далее заполните поле описание задачи, в котором укажите, что требуется сделать исполнителю. Заполните другие поля формы в соответствии с их назначением. Если необходимо прикрепите к задаче файлы. Для создание задачи, нажмите Сохранить.
После чего задача будет создана, исполнитель получит уведомление в виде сообщения на емаил, что ему назначена задача и от него ожидаются действия по принятию задачи в работу.
После того, как исполнитель выполнит задачу и пришлет вам результат, прикрепив его в виде текста или файла в карточке задачи, проверьте результат и если он удовлетворителен, подтвердите, что задача выполнена, нажав соответствующую кнопку в карточке задачи, “Принять”. После чего задача будет завершена и вы увидите ее в списке выполненных.
Далее можно создавать новые задачи и назначать на них исполнителей.
Если вы участвуете в чьих-то проектах, то вы можете выступить в качестве исполнителя, по какой-либо задачи проекта. Но, для того, чтобы принять участие в качестве исполнителя, менеджер проекта должен вас таковым назначить. После назначения вас исполнителем по задачи, вы должны подтвердить, что приступаете к выполнению задачи, нажав соответствующую кнопку в карточке задачи. После того, как задача будет вами выполнена, загрузите результат выполнения задачи в карточку задачи, в виде текста или прикрепленного файла и нажмите “Отправить на проверку”. Менеджер проекта проверит результат выполнения задачи и подтвердить ее выполнение, после чего вы увидите задачу в списке выполненных.
Далее можно принимать участие в новых задачах, выполняя их.
