В данном разделе представлен список проектов в которых вы принимаете участие как Менеджер проекта или приглашенный участник. Проекты разбиты по двум соответствующим вкладкам: Мои проекты, участвую в проектах.
В описании каждого проекта присутствует следующая информация:
Название проекта;
Название аккаунта социальной сети;
Статистика по аккаунту социальной сети(сколько постов, подписчиков, подписок);
Контент план - задан или нет, если задан то до какой даты распланированы тематика, сколько те и сколько рубрик создано;
Задачи - поставлены или нет, отображается сколько задач поставлено в рамках проекта, сколько исполнителей назначено на задачи, а также сколько задач выполнено, а сколько в процессе;
Участники проекта - отображается список участников проекта с возможностью перехода в профиль каждого из них, для просмотра деталей.
Каждый проект можно редактировать, удалять, для этого напротив каждого из них есть соответствующие кнопки, доступные только менеджеру проекта. Остальные участники проекта, редактировать его не могут.
Также в этом разделе вы можете создать новый проект, нажав соответствующую кнопку “Добавить проект” и заполнив форму создания проекта, дополнительно о создание проекта можно пропитать в п.3.1. Далее рассмотрим все поля формы создания проекта, более подробно.
Нажав кнопку “Добавить проект”, вам будет доступна форма, которую необходимо заполнить. Значение полей формы следующее:
Вкладка Основное
Название - название проекта может быть любым, главное чтобы оно было для вас и участников проекта понятным и информативным, т.к. его будут видеть все кто принимает в проекте участие;
Аккаунт в социальной сети - тут указывается логин аккаунта социальной сети, для сбора статистики роста аудитории по нему, а также информирования участников проекта, о том над каким аккаунтом ведется работа. Указывается тип аккаунта: Instagram или Вконтакте. Также тут указывается пароль к аккаунту, доступный только вам. Пароль может потребоваться в дальнейшей работе с аккаунтом. Также запись пароля в данном поле может служить своего рода заметкой, чтобы не потерять и не забыть его. Хотя всегда стоит помнить о безопасности, и если особой необходимости нет, то пароль лучше записывать в другом месте.
Описание - Цели и задачи которые преследует проект, пояснения или комментарии к нему. Описание доступно всем участникам проекта.
Вкладка Участники
Тут вы можете добавить и пригласить новых участников в ваш проект. Для этого укажите емаил участника, и назначьте ему группу, также тут вы можете настроить права доступа для каждого участника, какие разделы проекта он будет видеть, а какие нет. Можно включить/отключить участника от проекта, не удаляя его. В случае если доступ к проекту будет отключен, участник перестанет видеть всю связанную с проектом информацию, в том числе задачи по нему.
Список настраиваемых прав доступа участника проекта
Показывать аккаунт соц. сети, который привязан к проекту и статистику по нему;
Просмотр контент плана;
Редактирование контент плана;
Показывать других участников проекта;
Просмотр файлов проекта;
Редактирование файлов проекта;
Показывать события проекта.
При добавлении нового участника в проект, вы можете отправить ему письмо на емаил, автоматически, с данными доступа его к аккаунту на сайте(если участник ранее не был зарегистрирован на сайте, аккаунт для него будет создан автоматически). Для отправки данных на емаил, отметьте “Отправить новым участникам, данные доступа, на емаил”.
Также в данном разделе, можно разрешить или запретить участникам проекта ставить задачи друг другу. В случае запрета, задачи может ставить только менеджер проекта(т.е. вы), но участики друг другу не могут.
Вкладка Уведомления
Настройка уведомлений, которые будут отправляться участникам проектов по емаил, можно включить или выключить тот или иной тип уведомлений.
Уведомлять Менеджера проекта, о статусах задач;
Уведомлять Заказчика, о выполненных задачах;
Уведомлять Исполнителей, о новых задачах, назначенных им.
В любой момент времени вы можете отредактировать данные по проекту, его настройки, а также список участников. Удаляя участника из проекта, его аккаунт на сайте затронут не будет, но он перестанет видеть проект и задачи по нему. В любое время вы сможете снова пригласить его в проект, добавив его емаил в список участников.
Удаление проекта влечет за собой удаление всех данных связанных с ним, в том числе всех задач, сообщение в задачах, контент плана и файлов. При этом аккаунты участников проекта на сайте, не затрагиваются, они по прежнему смогут пользоваться ими и принимать участие в других проектах.
Удаленная информация по проекту восстановлению не подлежит, поэтому будьте аккуратны с данной функцией.
